Un outil adapté à la réalité des entreprises de propreté
Plannings, paie, devis, rentabilité : à chaque problématique, Optimeoo propose des solutions
Je jongle entre les TE à planifier, les absences et les remplacements de mes salariés, je passe beaucoup de temps sur le planning est le pointage
Exploitation
Vos journées sont rythmées par des rendez-vous clients, la saisie d'offres commerciales (devis, factures...), la planification des prestations (site, agents...). Bref, vous jonglez entre les absences, les remplacements, la disponibilité de vos salariés et les demandes clients (réactivité, qualité, transparence...)
Découvrez comment OptiméoO peut vous faire gagner en efficacité !
- Contrôle qualité
Contrôle qualité
Avec OptiméoO, vous pouvez effectuer un contrôle qualité par site et un formulaire de satisfaction peut être envoyé directement à votre client après intervention. Suivez vos progressions et mesurez la satisfaction de vos clients simplement.
- Gestion des chantiers
Gestion des chantiers
OptimeoO intègre un module complet de gestion de chantiers. Vous avez la possibilité de modifier une affectation en cours, le planning du salarié sera mis à jour en temps réel ainsi que sa feuille de pointage. Retrouvez également les plannings par site, le pointage par site, vos TE, BI et contrats à planifier selon le contrat commercial signé.
- Mobilité
Mobilité
OptimeoO logiciel full web permet de se connecter à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone.
Proposez et mettez à disposition de vos clients et de vos salariés un espace personnalisé. - Planning
Planning
Gérez simplement vos affectations en fonction des prestations, TE (travaux exceptionnels) et BI (bons d’interventions) grâce à l’outil de planification d’Optiméoo sur mobile, tablette et PC. Suivez l’avancement de vos prestations grâce au workflow détaillé, modifiez ou vérifiez les plannings de vos salariés en temps réel.
- Pointage
Pointage
Le pointage est au cœur de l’activité des entreprises de propreté. OptimeoO propose une saisie des variables simple et intuitive jusqu’au transfert en paie conventionnel IDD3043.
Contrat de travail ,avenant, solde de tout compte, la gestion RH et chronophage et non sécurisé
Gestion RH/Paie
Bulletins de salaire, DSN, DSN évènementiel, DPAE, Solde de tout compte, contrat de travail... Silaé est le logiciel qui vous accompagne dans la gestion de la paie. Fiable, mis à jour à chaque modification de taux, d'avenant lié à la convention, Silaé sécurise votre mission social.
OptimeoO produit plus de 33 000 bulletins par mois et vous accompagne dans la prise en main de l'outil grâce à une équipe hautement qualifiée spécialiste du nettoyage et de la paie.
- Cadre conventionnel
Cadre conventionnel
Silaé vous assure une fiabilité grâce à la convention collective Propreté intégrée.
Appliquez le conventionnel lors de la création du dossier et Silaé s’occupe de tout:• Salaires minimums conventionnels
• Ancienneté
• Congés
• Heures complémentaires… - Déclarations sociales
Déclarations sociales
Gérez les éléments de la paie : DPAE, DSN évènementiel,DSN mensuel, Sortie de salarié ( solde de tout compte, attestation pôle emploi…).
Transmission en EDI via Je déclare ou Net Entreprise
- Partenariat Silaé/optimeoO
Partenariat Silaé/optimeoO
OptimeoO éditeur de logiciel de propreté a fait le choix de s’intégrer à Silaé pour répondre aux problématiques sociales de ses clients.
Silaé, leader sur le marché de la paie est un logiciel fiable, intuitif, performant et reconnu par l’ensemble de ses utilisateurs.
- Traitement de la paie
Traitement de la paie
Silaé s’impose comme un outil productif, permettant d’augmenter et de sécuriser la production de bulletins par mois par collaborateur tout en proposant une solution fiable.
Je passe beaucoup de temps sur la facturation et en plus il m'arrive de faire des erreurs
Gestion commerciale
OptimeoO contient une gestion commerciale complète de la prospection à la facturation avec un workflow vous permettant de gagner en visibilité sur l'état d'avancement. Retrouvez vos pistes, opportunités, devis, TE, contrats commerciaux et la vie de vos prospects et clients à travers le module GRC (CRM).
- Contrats / devis
Contrats / devis
OptimeoO permet de saisir des offres contrats ainsi que des TE. Vous avez la possibilité de saisir un contrat récurrent, ponctuel et de générer des bons d’interventions.
Vous pouvez dupliquer vos offres et construire des trames types qui vous feront gagner du temps sur la partie commerciale.
Editez et envoyez vos offres par mail à vos clients. Vos contrats s’archivent automatiquement dans vos fiches clients.
- CRM / GRC
CRM / GRC
OptimeoO propose un module CRM/GRC et optimise la gestion de votre fichier clients.
Retrouvez l’ensemble de vos clients et le détail des comptes dans la fiche client.
Parce que chez OptimeoO nous pensons que le client est le noyau de la relation commerciale, nous avons intégré dans la fiche l’ensemble des informations, la GED (gestion documentaire), la possibilité de consulter les sites, la facturation, l’historique des mails ou encore les prestations planifiées ou à planifier.
- Facturation
Facturation
OptimeoO permet d’optimiser la chaîne de facturation en s’appuyant sur les contrats commerciaux. Après validation du contrat , Retrouvez la trame de votre facture complétez les desiderata de vos clients (nombre de factures, adresse) en fonction des options choisies.
Un échéancier de facturation par client ou pour l’ensemble des clients est consultable et mis à jour en temps réel. Comparez en un clic le prévisionnel et le réalisé grâce aux tableaux de bord intégrés. Distinguez vos contrats récurrents et vos TE pour une étude de marge affinée et instantanée
- Prospection
Prospection
Simplifiez vos actions de prospection et gagnez en efficacité :
- Récupération des contacts ( à partir de votre site internet ou import de fichiers)
- Suivi des pistes et des opportunités ( Appels, relances, suivi des RV…)
- Tableaux de bord ( taux de transformation, objectifs par collaborateur…)
- Transformation du prospect en client (historique des actions)
- Suivi du process commercial
- Travaux exceptionnels (TE)
Travaux exceptionnels (TE)
La gestion des TE est complexe et nécessite un chaînage simplifiée et performant. OptimeoO Propreté permet de saisir rapidement un TE. Vous avez le choix de saisir un devis ou une vente pour gagner encore plus de temps.
L’interface intuitive vous permet de suivre en quelques clics votre TE du devis, la planification, la réalisation et la facturation.
Vous pouvez avec OptimeoO Mobilité retrouvez l’ensemble de vos TE sur votre smartphone., les valider à partir de là puis retrouver toute la facturation TE dans OptimeoO.
- Rentabilité et pilotage
Rentabilité et pilotage
Optimeoo Propreté offre des solutions de pilotage avancées vous permettant de mettre en place les meilleures stratégies : suivi de l’activité (Chiffre d’affaires, Analyse de marge,…), tableaux de bord personnalisables, comparatif budget heures par rapport au réel, suivi des contrats et Alertes…
.
J'ai besoin de connaître ma marge chantier aujourd'hui, je ne sais pas où je gagne et où je perds de l'argent
Rentabilité & Pilotage
Comment savoir ou vous gagnez ou perdez de l'argent ? OptimeoO propose une étude de marge par chantier complètement intégrée et personnalisable qui permet de remonter les éléments de charges du personnel, le chiffre d'affaire facturé ou encore le coût des matériels.
A vous d'analyser votre rentabilité par chantier, client et site.
Le tout exportable sous Excel.
- Rentabilité et pilotage
Rentabilité et pilotage
Optimeoo Propreté offre des solutions de pilotage avancées vous permettant de mettre en place les meilleures stratégies : suivi de l’activité (Chiffre d’affaires, Analyse de marge,…), tableaux de bord personnalisables, comparatif budget heures par rapport au réel, suivi des contrats et Alertes…
.
Demandez votre démo personnalisée
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution OptiméoO Propreté ? Contactez-nous pour profiter d'une démonstration personnalisée
Ils nous font confiance
OptiméoO Propreté est fier de vous présenter quelques clients fidèles